Küçük ve butik oteller için otel yönetim yazılımı
Ön büro, oda planı, kanal yönetimi, KBS bildirimi, kat hizmetleri ve muhasebeyi tek pencerede toplayan otel yönetim yazılımı.
Küçük bir otelde tek bir eksik ekran günü tıkar: oda planı yoksa resepsiyon hangi odanın boş olduğunu tahmin eder, kanal senkronu yoksa aynı oda iki kez satılır, kimlik bildirimi elle yapılırsa gecikir. Otel yönetim yazılımı bu işlerin hepsini ve etrafındaki muhasebeyi tek panelde birleştirir; resepsiyon, kat hizmetleri ve muhasebe aynı kaydı görür, gün sonunda ayrı ayrı Excel dosyası birleştirmek gerekmez.
Otelin günlük işleyişi tek ekranda
Rotenta’da ön büro odaların o günkü durumunu tek bakışta gösterir: dolu, boş, temizlenecek, bakımda. Rezervasyon oda tipine ve tarihe göre uygunluğu kontrol eder; misafir giriş yaptığında folio açılır, oda ücreti ve ekstra hizmetler aynı hesaba işler, çıkışta tek kalemde kapanır.
Kanalları tek stoktan besleyin
Kanal yöneticisi tüm satış kanallarınızın gördüğü oda sayısını tek bir stoktan çeker. Bir kanalda satılan oda diğer kanallarda anında düşer; aynı gece için iki rezervasyon çakışmaz, komisyon hesabı cari hesaba işler.
Yasal bildirim ve kat hizmetleri
KBS kimlik bildirimi modülü giriş yapan misafirin ad, soyad ve kimlik numarasını genel kolluk sistemine iletir; kimlik görseli veya fotokopisi hiçbir ekranda istenmez. Kat hizmetleri odanın temizlik durumunu resepsiyonla aynı anda günceller; oda hazır olmadan yeni misafire açılmaz.
Muhasebe ve fatura
Cari hesap, fatura ve konaklama vergisi satırı aynı modülde durur. Vergi oranı sistemde sabit kodlanmaz; siz tarih aralığıyla tanımlarsınız, geçmiş dönem faturaları eski orandan etkilenmez.
10 ile 80 oda arası işletmeler için
Rotenta’yı tek şubeli pansiyonlar da kullanır, birden fazla tesisi olan butik otel zincirleri de; oda sayısı büyüdükçe ekran değişmez, yalnızca oda planındaki satır sayısı artar. Mevcut oda ve fiyat listenizi Excel’den aktarıp aynı gün kullanmaya başlayabilirsiniz; geçmiş rezervasyon ve müşteri kayıtlarınızı da baştan girmeniz gerekmez.
Ekibiniz büyüdükçe müşteri kartlarını, WhatsApp üzerinden bildirimi ve panelin içinde çalışan yapay zekâ asistanını da açabilirsiniz. Otelinize uygun modül kurulumu için bize yazın.
Bu kategorideki yazılar
- Kanal yönetimi: tek stok, fazla rezervasyon yok
Otelin sattığı her kanal aynı stoktan beslenir; bir kanalda satılan oda diğerlerinde anında düşer, çakışma oluşmaz.
- Kat hizmetleri, folio ve faturada konaklama vergisi
Oda temizlik durumu, folio ve konaklama vergisi satırı tek akışta birleşir; oda hazır olmadan satışa açılmaz, vergi oranı sabit kodlanmaz.
- KBS bildirimi: otelde misafir kimliği nasıl bildirilir?
1774 sayılı Kanun uyarınca konaklama tesisleri misafir kimliğini kolluğa bildirir; KBS bildirimi bu süreci check-in'in bir parçası yapar.
- Otel yönetim yazılımı nasıl seçilir?
Küçük otelin bakması gereken beş kalem: oda planı, kanal senkronu, KBS bildirimi, muhasebe uyumu ve veri taşıma kolaylığı.
- Ön büro ve oda planı: doluluğu tek bakışta görün
Oda planı, rezervasyon ve folio'yu aynı ekranda birleştirerek resepsiyonun günü tek bakışta yönetmesini sağlar.
Modülünüzü birlikte seçelim.
15 dakikalık bir görüşmede hangi modüllerin işinize oturduğunu gösterelim.
Görüşme ayarlayalım