Gemi acenteliği yazılımı

Gemi acenteliği yazılımı, bir liman ajanının nomine edildiği andan geminin limandan ayrılmasına kadar geçen süreci tek kayıtta toplar: uğrak dosyası, resmi bildirimler, masraflar ve armatörle yazışma aynı dosyaya bağlı kalır. Rotenta’da bu dosya; cari hesap, PDF üretimi ve resmi bildirim adaptörleriyle aynı çekirdeğin üzerinde çalışır, ayrı bir Excel takibine ya da ayrı bir muhasebe programına ihtiyaç duymadan.

Uğraktan kapanışa tek dosya

Her gemi uğrağı ayrı bir dosyadır: nominasyon, tahmini varış, liman işlemleri, ordino ve liman çıkış belgesi süreci, kapanış — hepsi aynı kayda işlenir. Dosya kapandığında değiştirilemez hale gelir; armatöre giden son hesap ile acentenin elindeki dosya her zaman aynı sayıları gösterir. Bu, hem denetimde hem de armatörle anlaşmazlık çıktığında acentenin elini güçlendirir.

Aynı gemi bir yıl içinde defalarca uğrarsa, her uğrak kendi tarihiyle ayrı dosya olarak kalır; geminin geçmişi IMO numarası üzerinden tek ekranda görülür, ama hiçbir dosyanın kalemi bir diğerine karışmaz.

Armatöre dövizli hesap

Bir liman ajanının maliyeti çoğunlukla EUR veya USD, armatöre kestiği hesap da aynı dövizde olur. Rotenta’nın cari hesabı her hareketi kur damgasıyla tutar ve bakiyeyi TL karşılığıyla birlikte gösterir — proforma disbursement account’tan final DA’ya kadar hangi kalemin ödendiğini, hangisinin beklediğini tek ekranda görürsünüz.

Resmî evrak ve iki dilli çıktı

Liman başkanlığına, gümrüğe ve armatöre giden evrakların çoğu hem Türkçe hem İngilizce istenir. Rotenta bu belgeleri antetli şablonlardan üretir; aynı kayıttan iki dilde çıktı almak için ayrı bir belge hazırlamanıza gerek kalmaz.

Kimin için

Liman ajanlığı yapan acenteler, tek limanda birden fazla armatöre hizmet veren ekipler ve gemi ile kara operasyonunu birlikte yürüten firmalar için tasarlandı. Filo işletmeciliği ayrı bir modülle yönetilir; ikisini aynı anda çalıştıran firmalar için kayıtlar aynı müşteri ve cari çekirdeğini paylaşır. Nominasyonu alan ekip, evrak hazırlayan operasyon ekibi ve hesabı kapatan muhasebe ekibi aynı uğrak dosyasını, kendi yetkisi ölçüsünde görür — ayrı bir tabloya veya ayrı bir programa geçmeden.

Kurulum ve fiyatlandırma hakkında konuşmak için bize ulaşın.