Okul yönetim yazılımı

Özel okul, kurs, dershane ve anaokulunuzda öğrenci kaydı, veli iletişimi ve tahsilat genellikle üç ayrı defterde yaşar: kayıt formu bir klasörde, taksitler bir Excel’de, veli mesajları telefonda. Rotenta’nın okul paketi bu üçünü tek panelde birleştirir — her öğrencinin kartı, sözleşmesi, taksit planı ve devamsızlık kaydı aynı ekrandan açılır.

Okul işletmeciliğinin kendine özgü ihtiyaçları

Bir eğitim kurumu, genel bir CRM’in varsaydığı “müşteri” mantığıyla yönetilemez. Öğrencinin kartı ayrıdır; veli/vasi ve kardeş bağlantıları o karta bağlanır. Ücret tek seferlik değil, taksit planına ve zaman zaman senede bağlanır. İndirim ve burs, yönetmelikte tanımlı bir orana göre uygulanır, hatıra göre değil. Devamsızlık günleri veliye bildirilmek ve bu bildirimin kanıtı saklanmak zorundadır.

Rotenta’da bu akış Öğrenci kartıyla başlar, Taksit ve Senet modülüyle tahsilata bağlanır ve Devamsızlık modülüyle veli bildirimine uzanır. Aynı öğrenci kartı üzerinden burs oranı, sınav sonucu ve karne de görünür durumdadır.

Kimler için

Özel okul ve kolejler, kurs ve dershaneler, anaokulu ve kreşler — kayıt, taksit ve veli iletişimini elle yürüten her eğitim kurumu için uygundur. Şube ve kampüsü olan kurumlarda tek müşteri kartı iki ayrı veri tabanına bölünmez; kampüs bilgisi aynı kartın üzerinde bir kapsam alanı olarak durur.

Rotenta’nın çekirdeği üzerinde

Okul paketi, müşteri yönetimi ve muhasebe modülleriyle aynı roller, aynı izinler ve aynı denetim izini paylaşır. Sağlık raporu ve rehberlik notu gibi hassas alanlar ayrı bir yetkiyle korunur; muhasebe ekibi bu alanları görmez, tahsilat ekranını görür.

Kurumunuza uygun paketi ve modül kombinasyonunu görüşmek için bizimle iletişime geçin.

Sık sorulan sorular

Öğrenci kartı ile müşteri kartı aynı şey mi?

Hayır. Öğrenci ayrı bir kart olarak tutulur; veli/vasi bilgisi ve tahsilat o karta bağlanır, böylece kayıt ve fatura tarafı karışmaz.

Kampüsü/şubesi olan bir kurum için uygun mu?

Evet. Tek müşteri kartı kampüs/şube bilgisiyle birlikte tutulur, aynı öğrenci iki ayrı kayda bölünmez.

Mevcut e-Okul veya MEBBİS verilerimizi taşıyabilir miyiz?

Excel/CSV aktarımı, öğrenci numarası gibi bir alanla eşleştirilerek yapılır; ikinci bir elle veri girişi gerekmez.