Transfer yazılımı ve transfer programı: Rotenta

Transfer şirketleri günü rezervasyonla açar, şoför ve araç atamasıyla sürdürür, U-ETDS bildirimiyle kapatır ve ayın sonunda acente carisiyle faturaya bağlar. Rotenta bu dört adımı tek bir transfer yazılımında birleştirir; ayrı bir rezervasyon defteri, ayrı bir Excel şoför planı ve ayrı bir U-ETDS ekranı arasında geçiş yapmazsınız.

Transfer şirketinin günlük işi tek panelde

Rezervasyon ekranı havalimanı transferini uçuş kodu ve saatiyle birlikte kaydeder; sefer ekranı bu rezervasyonu şoför ve araca atar, yolcu listesini tutar ve seferi tamamlanana kadar izler. Uçuş saati değişince sefer kaydı güncellenir, atanan şoför ve müşteri değişiklikten haberdar olur. Araç ve şoför tarafında belge takibi, geçerlilik süresi dolmuş muayene veya SRC belgeli bir şoförün atanmasını engeller — atama kapısı belgeyi kontrol eder, siz her sabah hatırlamak zorunda kalmazsınız. Sefer tamamlandığında müşteri kaydına ve acente cari hesabına işlenir; ay sonunda tek bir icmalle faturaya bağlanır.

U-ETDS bildirimi modülün içinde

D2 yetki belgeli transfer şirketleri için U-ETDS bildirimi ayrı bir işlem değil, sefer kaydının doğal bir sonucudur: sefer ekranındaki yolcu, güzergâh ve araç bilgisi bildirim için gereken alanları zaten taşır, ayrı bir veri girişi istemez. Sözleşmeli kurumsal müşterileriniz varsa sözleşme ve hakediş yönetimi aylık icmali otomatik üretir; personel modülü şoför vardiyasını ve puantajı aynı veriden besler, böylece “bu araçta bu saatte kim vardı” sorusu her zaman tek kayıttan yanıtlanır.

Acente ve kurumsal müşteri tarafı

Havalimanı transferini bir acente veya bir otel üzerinden alıyorsanız, müşteriler modülü işi vereni ile taşınan yolcuyu ayrı ayrı tutar; acente carisi ve tahsilat muhasebe modülünde, kurumsal müşterinin kendi seferlerini görebileceği icmal görünümü ise müşteri portalında yaşar. Böylece hem sizin muhasebeniz hem müşterinizin İK’sı aynı sefer verisine güvenir.

Kimler için

Havalimanı transfer şirketleri, VIP transfer operatörleri, acenta transfer hizmeti veren firmalar ve düzenli servis yürüten filo sahipleri için tasarlandı; işletmenizin büyüklüğüne göre hangi modüllerin açık olacağını siz belirlersiniz. Hangi modüllerin pakette olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, kurulum ve geçiş sürecini konuşmak için iletişim sayfasından ekibimize ulaşabilirsiniz.