Filo yönetimi yazılımı

Bir araç filosu işlettiğinizde her sabah aynı üç soru sorulur: hangi araç ve hangi şoför bugün yola çıkabilir, geçen ay her araç size ne kadara mal oldu, ve bir belgenin süresi dolduğunda bunu siz mi fark edeceksiniz yoksa sistem mi. Rotenta’nın filo yönetimi yazılımı bu üçünü tek panelde birleştirir; araç ve şoförleriniz, belgeleri, bakım-ceza-kaza kayıtları ve araç başına maliyet aynı kayıt üzerinde durur.

Filoyu tek yerde toplar

Araçlarınızı, şoförlerinizi ve ikisi arasındaki varsayılan atamayı tek defterde tutarsınız. Kiralık ya da taşeron araçlarınız varsa bunları da aynı sistemde, sahibi ayrı bir kayıt olarak izlersiniz; belge takibi kuralı hepsinde aynı işler. İşletmeniz aynı zamanda transfer ya da taksi operasyonu da yürütüyorsa filo aynı panelde bu modüllerle birlikte çalışır.

Belge süresi biterse atama durur

Muayene, trafik sigortası, egzoz emisyonu, yetki belgesi gibi araç belgeleri; ehliyet, SRC ve psikoteknik gibi şoför belgeleri aynı belge takibi defterinde tutulur. Süresi geçmiş bir belgeyle sefer ataması yapılmak istendiğinde sistem bunu reddeder; nasıl işlediğini araç belgeleri nasıl takip edilir yazısında anlatıyoruz.

Bakım, ceza, kaza ve maliyeti aynı kartta görürsünüz

Her aracın bakım geçmişi, aldığı trafik cezaları, kaza dosyaları ve masrafları (yakıt, HGS, bakım, taşeron ödemesi) araç kartında birikir; bu kalemlerin araç başına maliyet ve kârlılığa nasıl döndüğünü ayrı bir yazıda ele alıyoruz.

Mevcut listenizi rehin almaz

Araç, şoför ve belge listenizi Excel’den içe alarak başlarsınız; kurulum “önce tüm verinizi elle yeniden girin” ile başlamaz. Kim hangi kaydı görebiliyor, hangi istisnayı hangi gerekçeyle geçmiş sorularının cevabı da roller ve denetim izi ekranında durur; bu, filo büyüdükçe kimin neyi değiştirdiğini takip etmenizi kolaylaştırır.

Kimler için

Servis şirketleri, kurumsal filo işleten işletmeler, araç kiralama firmaları ve kendi aracıyla taşımacılık yapan her işletme için uygundur. İster tek bir şubeden birkaç aracı, ister farklı şehirlerdeki onlarca aracı ve şoförü yönetiyor olun, belge kapısı ve maliyet hesabı aynı kuralla çalışır. Filonuzun büyüklüğü ve mevcut kayıtlarınızın durumu ne olursa olsun kurulum sürecini konuşmak için bize ulaşın.