Tekne, gulet ve yat kiralama yazılımı

Gulet, yelkenli veya mürettebatlı yat işleten bir charter firmasında sezon; rezervasyon takviminden teslim gününe, komisyon hakedişinden misafirin eline geçen belgeye kadar birçok hareketli parçayı aynı anda yürütmenizi ister. Rotenta’nın tekne kiralama yazılımı bu parçaları — takvim, cari hesap, tekne bakımı ve misafir iletişimi — tek panelde birleştirir; sezon ortasında “hangi tekne boşta” veya “hangi komisyon ödenmedi” sorusunun cevabı tek ekrandan çıkar.

Rezervasyon takviminden misafir kartına

Her tekne rezervasyon takviminde ayrı bir kaynak satırıdır; kapasitesi geminin taşıyabileceği yolcu sayısıyla sabitlenir ve aynı hafta iki farklı misafire satılamaz. Opsiyon, kapora ve kesin onay adımları ilerlerken misafir bilgisi tek bir müşteri kartında tutulur, böylece bir misafirin önceki charter’ları ve tercihleri yeni rezervasyonda görülür.

Komisyon ve bakım charter’a özgü kalemlerdir

Broker ve satış kanalları gelirin büyük bölümünü taşıdığı için her rezervasyonun kanala giden net tutarı ile misafirin ödediği brüt tutar ayrı satırlarda tutulur ve komisyon hakedişi cari hesaba otomatik işlenir. Turnaround gününde yakıt, marina ve bakım masrafı her tekne için ayrı izlenir, böylece bir charter’ın gerçek kârlılığı görülür.

İki dilde misafir iletişimi

Misafirlerin büyük bölümü yabancı olduğu için WhatsApp üzerinden yürüyen yazışma, sözleşme, teslim tutanağı ve fatura gibi çıktılar Türkçe ve İngilizce hazırlanır; hangi dilde gönderileceği misafir kaydından belirlenir.

Tekne ve mürettebat belgeleri tek yerde

Denize elverişlilik belgesi, bağlama kütüğü ruhsatnamesi ve gemiadamı cüzdanı gibi belgelerin her birinin kendi geçerlilik süresi vardır. Belge takibi bu belgeleri tekne ve mürettebat bazında izler; süresi dolmuş bir belge, o tekne yeni bir rezervasyona atanmadan önce uyarı verir, böylece liman kontrolünde sürpriz yaşanmaz.

Charter operasyonunuzun büyüklüğü ve filodaki tekne sayısı fark etmeksizin aynı çekirdek üzerinde çalışır; müşteri, cari hesap ve raporlama sektörler arasında ortaktır, sektöre özgü kısım yalnızca yukarıdaki modüllerle eklenir. Tek bir gulet işletiyor olsanız da on tekneli bir filo yönetiyor olsanız da aynı panel büyür; yeni bir tekne eklemek yeni bir yazılım kurmak anlamına gelmez.

Sektörünüze uygun kurulumu konuşmak için ekibimizle iletişime geçin.