Raporlar ve kârlılık analizi nasıl yapılır?

Raporlar ve kârlılık analizi modülü, “kim ne kadar borçlu”, “bu ay hangi sözleşme kâr bıraktı” gibi soruları destek talebi açmadan, tek ekrandan yanıtlar. Büyük dönemler kuyruğa girip ilerleme çubuğuyla tamamlanır, sahibi olduğunuz her liste tam veriyle dışa aktarılır.

Kimler kullanır

Verisini rehin tutulmuş hissetmek istemeyen her işletme sahibi ve mali müşaviri: zam pazarlığına oturmadan önce sözleşme bazlı ciroyu görmek isteyen patron, ay sonu tahsilat takibini tek ekrandan yürütmek isteyen muhasebe ekibi, dönemsel istatistiği denetime hazır tutması gereken okul veya acente yönetimi.

Nasıl çalışır: kuyruklu üretim, vade analizi, yetki maskesi

Rapor listeleri, ekranın kendi sayfalama sınırını aşan büyük dönemlerde kuyruğa (worker) girer ve ilerleme göstergesiyle tamamlanır — asla ham OFFSET sayfalama ile zaman aşımına uğramaz. Dışa aktarım stilize bir çalışma kitabıdır (TR tarih/sayı biçimi, düzgün sütun genişliği), ham CSV değildir; müşteriye e-posta ile gönderilebilecek kalitededir.

“Kim ne kadar borçlu” tek ekranda 0-30/30-60/60-90/90+ gün vade dilimleriyle görünür ve muhasebe modülündeki cari bakiyeyle kuruşuna kadar tutar. Dönemsel kârlılık, sözleşmeler bazında ciro ve hacim olarak görünür ve kaynak satıra kadar açılabilir — zam pazarlığında masaya konan rakam budur.

Fiyat görme yetkisi olmayan bir kullanıcı, raporu tutar sütunları tamamen KALDIRILMIŞ olarak alır, sıfır veya boş olarak değil; her dışa aktarım kendi denetim satırını üretir. Kişisel veri taşıyan bir rapor dosyası, üretildiği andan itibaren kendi saklama süresini taşır ve silinmesi de bir denetim satırı bırakır.

Örnek

Örnek: Bir transfer şirketinin muhasebe ekibi, ay başında geçen ayın kârlılık raporunu talep eder. Rapor kuyruğa girer, 40 saniye içinde tamamlanır ve dönemin sözleşme bazlı cirosunu, hangi hattın zararına çalıştığını ve 90 günü aşan 3 müşteri bakiyesini tek PDF’te toplar. Patron, en büyük kurumsal müşterisiyle zam görüşmesine otururken, o müşterinin son 6 ayki hacmini ve gerçekleşen kârlılığını aynı ekrandan kaynak seferlere kadar açarak masaya koyar.

Rotenta’da nasıl yapılır

1. Yetkili kullanıcı, muhasebe modülünün Raporlar alt sekmesinde dönem, müşteri veya hat filtresiyle bir rapor talep eder.
2. Rapor büyükse (liste sayfalama tavanını aşıyorsa) otomatik kuyruğa girer; ilerleme çubuğu ekranda kalır, işlem tamamlanınca bildirim düşer.
3. Vade analizi ekranı, cari bakiyeyi 0-30/30-60/60-90/90+ dilimlerine ayırıp sefer ve fatura kayıtlarına kadar kaynağı gösterir.
4. Dönemsel icmal, tamamlanan işleri PDF ve Excel olarak üretir; pdf çıktı motoru firma antetiyle basar.
5. Kaydedilen bir rapor, panonuza widget olarak sabitlenebilir — yetkiniz dahilindeki herkes onu görebilir.
6. personel puantaj çıktısı da aynı kuyruklu motordan, mali müşavirin istediği ayın 26’sı takviminde üretilir.
7. Büyük bir liste excelden veri aktarımı modülünün kullandığı aynı dışa aktarım altyapısıyla tam sütun genişliğiyle indirilir.

Raporlama, firmalar arası hiçbir birleştirmeye izin vermez — her rapor yalnızca kendi firmanızın verisinden üretilir, çekirdek seviyesinde firmalar arası bir sorgu yapısal olarak yoktur. Muhasebe ekibinizin VUK kapsamında yıllarca saklaması gereken belgeler için dışa aktarım, elinizdeki tüm dönemleri kapsayacak şekilde çalışır; hangi dönemin ne kadar saklanacağı firma ayarınıza bağlıdır, sistem varsayılan olarak hiçbir kaydı sizin onayınız olmadan silmez.

Pano widget’ı ve KVKK envanteri

Kaydedilen bir rapor, kendi başına bir ekrana gitmeden panonuza widget olarak sabitlenebilir; hangi rolün widget’ı görebileceği, raporun kendi yetki kuralıyla aynı kalır — panoya eklemek yetkiyi genişletmez. Acente ve otel gibi turizm payı beyanı veren işletmeler için, matrah dökümü münferit uçak bileti satışlarını otomatik hariç tutar; bu filtre elle işaretlenen bir liste değil, raporun kendi kuralıdır. KVKK veri envanteri dökümü de aynı motordan üretilir: hangi modülün hangi kişisel veriyi hangi amaçla tuttuğu, modül tanımlarından otomatik türetilir, elle güncellenen ayrı bir tablo tutulmaz.

Sık sorulan sorular

Büyük bir dönem raporu ekranı kilitler mi?

Hayır. Liste sayfalama sınırını aşan bir rapor otomatik olarak kuyruğa girer ve arka planda üretilir; siz ilerlemeyi görürsünüz, ekran kilitlenmez.

Fiyat yetkim yoksa raporu hiç göremez miyim?

Raporu görürsünüz, ancak tutar sütunları tamamen kaldırılmış olarak — sıfır değil, yok. Bu, kimin ne gördüğünü net tutmak için bilinçli bir tasarımdır.

Cari bakiye ile rapordaki tutar neden hep aynı olsun ister?

Çünkü ikisi de aynı kaynaktan, kuruşuna kadar aynı hesaplamayla üretilir; ayrı bir raporlama veritabanı yoktur, muhasebe modülünün cari hesabıyla her zaman tutar.

Rapor dosyasını sildiğimde kişisel veri kalır mı?

Hayır. Bir rapor dosyası, üretildiği andan itibaren yeni bir kişisel veri konumu sayılır ve silinmesi gerçek bir silme işlemidir; işlem bir denetim satırı bırakır.

Kâr marjı raporunu şoför veya operasyoncu görebilir mi?

Hayır, fiyat yetkisi olmayan bir kullanıcı için birim fiyat ve kârlılık sütunları raporda görünmez. Kişisel veri taşıyan bir rapor dosyasının saklama süresi de firma ayarınızdan gelir; bir üst sınır sistem tarafından dayatılmaz, ama süresi dolan dosyanın silinmesi kendi denetim satırını bırakır. Hangi rapor setinin planınızda olduğunu fiyatlandırma sayfasından, tüm modül bağlantılarını modüller rehberimizde görebilir, sorularınız için iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.