Rotenta modülleri: ihtiyacınız olanla başlayın
Aynı panelde, aynı roller ve denetim iziyle çalışan modülleri ihtiyacınız kadar açtığınız, büyüdükçe genişlettiğiniz modüler yapı.
Rotenta tek bir dev yazılım değil, aynı çekirdek üzerinde çalışan modüllerden oluşur: aynı roller ve izinler, aynı denetim izi, aynı panel. Bir firma yalnız ihtiyacı olan modülü açar, gerisi kapalı kalır; büyüdükçe yeni bir modül açmak yeni bir sisteme geçmek değil, aynı panelde bir sekme daha görmek demektir.
Neden modüler
Bir modülün kapalı olması o modülün verisini silmez, yalnız ekranını gizler — sonradan açıldığında geçmiş veri olduğu gibi orada durur. Bir modül açıldığında getirdiği rol şablonu (ör. filo’nun “Şoför” rolü) firmanın kendi rollerine karışmaz. Bu ayrım, on araçlık bir işletmenin yalnız müşteri ve muhasebe ile başlayıp bir yıl sonra filo ve sefer eklemesini; elli araçlık bir işletmenin ise baştan hepsini açmasını aynı çekirdek üzerinde mümkün kılar.
Bugün panelde çalışan modüller
- Müşteri yönetimi (CRM) — kişi ve firma kartı, hassas alan şifrelemesi.
- KVKK izin ve rıza yönetimi — kanal bazlı onay defteri, İYS aktarımı.
- Ön muhasebe: cari, fatura, kasa — cari hesap, proforma/fatura, kasa, taksit.
- Sefer ve transfer operasyonu — sefer kaydı, yolcu kartı, atama, fiyat kalemleri.
- Araç ve şoför yönetimi (filo) — araç/şoför defteri, uygunluk sorgusu.
- Araç ve şoför belge takibi — belge süresi uyarısı, sefer atama kapısı.
- Excel’den veri aktarımı — doğrulamalı içe alım, geri alınabilir parti.
- Yapay zekâ asistanı — sizin yetkinizle çalışan, onaylı ve geri alınabilir asistan.
- Roller, yetkiler ve denetim izi — rol/rütbe modeli, tam denetim kaydı.
- PDF çıktılar ve antetli belgeler — fatura, ekstre, yolcu listesi tek motordan.
Büyüyen modül kütüphanesi
- Rezervasyon ve kapasite yönetimi, sözleşme ve hakediş yönetimi, teklif hazırlama ve takibi, düzenli servis planlaması.
- Raporlar ve kârlılık analizi, personel vardiya ve puantaj, iş akışı otomasyonu.
- Toplu mesaj ve İYS uyumu, e-Fatura ve e-Arşiv, U-ETDS bildirimi.
Nasıl başlanır
Mevcut listeleriniz veri aktarımı ile içeri alınır, ekibiniz roller ve yetkiler üzerinden yetkilendirilir, sektörünüze uygun modül seti birlikte belirlenir. Paketler için fiyatlandırma sayfasını inceleyebilir, kurulum konusunu bize yazarak konuşabilirsiniz.
Bu kategorideki yazılar
- Araç ve şoför belge takibi modülü nasıl çalışır?
Süresi dolan veya yaklaşan araç/şoför belgesini uyaran, gerektiğinde sefer atamasını kapatan belge defteri.
- Araç ve şoför yönetimi (filo) modülü nasıl çalışır?
Araçlarınızı ve şoförlerinizi tek defterde tutan, seferlere atama yapan ve uygunluğunu sorgulayan filo modülü.
- Düzenli servis planlaması nasıl yapılır?
Bir güzergâh ve haftalık plan bir kez tanımlanır; resmi tatiller atlanır, istisnalar hakedişe kesinti olarak yansır, plan dışı sefer ayrı kalem olarak icmale girer.
- e-Fatura ve e-Arşiv nasıl entegre edilir?
Fatura kaydındaki VKN ve senaryo bilgisi taşınır, gönderim durumu ve GİB referansı panelde görünür, e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya otomatik e-Arşiv düzenlenir.
- Excel'den veri aktarımı modülü nasıl kullanılır?
Mevcut Excel listelerinizi doğrulayıp önizleyerek, hatalı satırı ayıklayarak ve geri alma imkânıyla içeri aktaran modül.
- İş akışı otomasyonu nasıl kurulur?
Tetikleyici + koşul + eylem kuralları hazır şablon olarak kurulur, her çalışma kanıtla kaydedilir, kapalı bir modülün kuralı sessizce değil görünür şekilde pasifleşir.
- KVKK izin ve rıza yönetimi modülü nasıl işler?
Müşteri onaylarını kanal bazında kaydeden, hassas bilgileri rızaya bağlayan ve İYS'ye aktarım sağlayan izin ve rıza modülü.
- Müşteri yönetimi (CRM) modülü nasıl çalışır?
Müşterilerinizi kişi ve firma olarak tek kartta tutan, hassas bilgileri şifreleyen ve etiketleyen CRM modülünün ekran ekran anlatımı.
- Ön muhasebe modülü: cari, fatura, kasa nasıl işler?
Cari hesaptan faturaya, kasadan taksit planına kadar günlük muhasebe akışını tek ekranda toplayan ön muhasebe modülü.
- PDF çıktılar ve antetli belgeler modülü nasıl işler?
Fatura, ekstre, makbuz ve yolcu listesini firma antetiyle üreten, üretilen her belgeyi kaydeden PDF motoru.
- Personel vardiya ve puantaj nasıl yönetilir?
Puantaj gerçekleşen seferden üretilir, kesintiler kanıtlı ve itiraz edilebilir, izinli personel yeniden atanamaz, dönem kapanışı geçmişe dokunulmaz kılar.
- Raporlar ve kârlılık analizi nasıl yapılır?
Her liste tam veriyle dışa aktarılır, 0-30/30-60/60-90/90+ vade analizi tek ekranda görünür, dönemsel kârlılık kaynak satıra kadar açılabilir.
- Rezervasyon ve kapasite yönetimi nasıl çalışır?
Kaynak x zaman dilimi üzerine kurulu rezervasyon modülü; çifte satışı engeller, opsiyon süresini takip eder, onaylanan talebi sefere veya hizmete dönüştürür.
- Roller, yetkiler ve denetim izi modülü nasıl çalışır?
Kimin neyi görebildiğini rollerle belirleyen, her değişikliği kimin yaptığını denetim izinde saklayan çekirdek modül.
- Sefer ve transfer operasyonu modülü nasıl çalışır?
Seferi planlamadan tamamlanmasına kadar yolcu, şoför, araç ve fiyat kalemleriyle birlikte tek kayıtta izleyen operasyon modülü.
- Sözleşme ve hakediş yönetimi nasıl yapılır?
Sözleşme koşulları tek fiyat kaynağıdır; hakediş sefer kayıtlarından otomatik hesaplanır, ceza maddeleri kendiliğinden düşer, onaylı icmal tek tıkla faturaya döner.
- Teklif hazırlama ve takip nasıl yapılır?
Teklif kalemleri ilan edilmiş tarifeden okunur, kâr marjı görünür, beş durumlu yaşam döngüsü izlenir; kabul edilen teklif tek adımda faturaya dönüşür.
- Toplu mesaj ve İYS uyumu nasıl sağlanır?
Gönderim anında izin kontrolü yapılır, İYS'nin ulusal onay kaydına bakılır, her ticari iletide ret bağlantısı bulunur, gönderim durumu kanıtla saklanır.
- U-ETDS bildirimi nasıl yapılır?
Her sefer, U-ETDS bildirimi için gereken alanları zaten taşır; bildirim durumu sefer kartında görünür, hiçbir zaman iyimser bir 'gönderildi' göstermez.
- Yapay zekâ asistanı modülü panelde nasıl çalışır?
Sizin yetkinizle çalışan, kişisel verileri maskeleyen ve her yazma işlemini onaya bağlayan panel içi yapay zekâ asistanı.
Modülünüzü birlikte seçelim.
15 dakikalık bir görüşmede hangi modüllerin işinize oturduğunu gösterelim.
Görüşme ayarlayalım